各分院（部门）：

为规范我院科研管理工作，保证我院本年度上报国家教育部科技司/社科司的科技统计数据的真实性、准确性，并为我院领导全面了解教师科研能力、进行科学决策提供基础数据，从即日起继续完善我院科研管理基础数据库，对我校教职工在2015年度内公开出版发表的学术专著、编著、译著、教材、工具书（参考书）、学术论文（译文）、获奖、专利、成果转化等科研成果进行统计登记。具体安排如下：

一、录入内容

1、教师自然信息：教师本人需认真核对自然信息，发生变更的（如调整部门的）请及时修改、新来的老师要信息录入，退休的老师所在部门提供名单进行调整，已经录入的不用重复录入。

2、教师科研成果：从2015年1月1日起主持、参与的科研项目；撰写的著作、论文；获奖信息等（2015年之前的成果信息可以继续完善）。

二、时间安排

1、即日－12月15日教师个人信息录入、修改及各分院（部门）审核。

2、12月16日各分院（部门）报送电子版汇总表（见附件）可发送电子邮件到科研处信箱：keyanchu@jlbtc.edu.cn），纸质件一份需分管院长签字后交到科研管理科。

三、信息录入相关说明

1、有科研项目的教师请在个人自然信息登录最新的联系方式，今年有新立项及结项的老师必须将新的立项信息及结项信息完整录入如（项目编号，经费，成员等）；

2、有条件的教师可将论文、著作的主要信息扫描，以.doc或.pdf格式上传至系统备查；

3、材料审核以原件为准，存在材料真实性或成果级别不清等情况由教师负责举证；

4、由我院多名教师同时参与的成果，由排名最前的参与者统一录入；

5、目前科研管理系统中已经通过学院审核的成果无需重复录入.

为保证我校能准时向省里上报数据，请各部门一定严格遵守上报时间。

为方便教师了解和使用科研管理系统，在科研处网站“相关下载”栏提供《科研管理系统用户手册（教师部分）》下载。

如有疑问，请致电科研管理科：0431-82306166。

附件：2015年科研成果汇总表.xls

科 研 处

2015年11月26日